Thủ tục sang tên xe ô tô cũ cùng tỉnh hay khác tỉnh nhìn chung khá đơn giản và dễ dàng thực hiện nếu như bạn nắm được quy trình. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm được thủ tục, quy định và giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô nhé!
Khi nào cần thực hiện thủ tục sang tên ô tô?
Ta cần thực hiện thủ tục sang tên ô tô khi thay đổi chủ sở hữu xe, điều này nhằm:
Giúp chủ phương tiện thực hiện các giao dịch pháp lý về tài sản như thế chấp vay vốn, hợp đồng cầm cố… thuận lợi hơn.
Tránh các mức phạt khi điều khiển xe ô tô không chính chủ theo như Nghị định 100/2019: Phạt từ 2 – 4 triệu đồng với xe thuộc sở hữu cá nhân, phạt từ 4 đến 8 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu của tổ chức, doanh nghiệp.
Thuận tiện hơn cho các cơ quan chức năng điều tra, liên hệ chủ phương tiện trong trường hợp xe bị mất cắp.
Giúp cơ quan chức năng dễ quản lý và truy cứu trách nhiệm khi người sử dụng xe gây tai nạn hoặc vi phạm luật giao thông.
Các giấy tờ cần chuẩn bị
Khi làm thủ tục sang tên xe ô tô, chủ phương tiện mới cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký đổi tên chủ xe theo mẫu;
- Giấy tờ tùy thân;
- Giấy chứng nhận đăng ký xe;
- Hợp đồng mua bán xe xe ô tô cũ đã được công chứng hoặc đã chứng thực theo quy định của pháp luật;
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ: Biên lai nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng séc, tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi của ngân hàng hợp lệ;
- Hồ sơ gốc của xe: Trong trường hợp bạn sang tên khác tỉnh thành.
Thủ tục sang tên ô tô mới nhất
Tùy thuộc vào địa chỉ thường trú của người mua và người bán mà các thủ tục sang tên xe ô tô cũng khác nhau. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô mới nhất hiện nay tại TPHCM, Hà Nội và các tỉnh thành khác.
Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh
Nếu hộ khẩu thường trú của người mua và người bán (người được chuyển nhượng và người chuyển nhượng) cùng trong một tỉnh/thành thì quy trình thủ tục sang tên xe ô tô khá đơn giản, chỉ gồm 5 bước sau:
Bước 1: Làm hợp đồng và đi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.
Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ xe ô tô cũ theo như quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe ở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe theo các quy định.
Bước 5: Nhận giấy hẹn.
Thông thường, khi bạn chuyển nhượng, mua bán xe cũ cùng tỉnh, biển kiểm soát thì xe vẫn được giữ như cũ, chỉ có thông tin về chủ sở hữu xe được thay đổi ở trên Giấy đăng ký xe.
Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh
Thủ tục đổi tên xe ô tô khác tỉnh có phần phức tạp hơn. Hai bên cần phải thực hiện theo quy trình như sau:
Bước 1: Ký kết và đi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.
Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ dành cho ô tô cũ theo quy định.
Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành nơi người bán đăng ký.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe ở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành nơi người mua đăng ký thường trú.
Bước 5: Nộp lệ phí đăng ký xe.
Bước 6: Bốc và nhận biển số mới, nhận giấy hẹn lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Bước 7: Sau khi đã nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe tiến hành làm các thủ tục đăng kiểm xe (làm sổ đăng kiểm) theo như biển số mới.
Trong trường hợp không thể sắp xếp được thời gian hoặc đang cư trú tại địa phương khác với tỉnh, thành đăng ký hộ khẩu thường trú thì chủ sở hữu xe có thể ủy quyền cho người thân hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ sang tên xe ô tô thay mặt xử lý thủ tục sang tên theo quy định.
Thủ tục sang tên xe công ty cho doanh nghiệp hoặc cá nhân
Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân hoặc sang công ty khác cũng tương tự như thủ tục sang tên từ cá nhân sang cá nhân. Tuy nhiên, người mua hoặc là người nhận chuyển nhượng cần bổ sung thêm một số giấy tờ sau:
- Hóa đơn đỏ và hóa đơn theo như mẫu của công ty tự in;
- Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc của người có thẩm quyền;
- Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng và có chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền;
- Biên bản đăng ký mẫu con dấu của công ty;
- Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Giấy giới thiệu của người làm thủ tục sang tên, có đóng dấu và có chữ ký hợp lệ.
Xem thêm: Các loại bằng lái xe ô tô tại Việt Nam | 6 hạng bằng thông dụng
Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra biển số xe ô tô Online mới nhất | TTĐK
Thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng
Bước 1: Làm hợp đồng tặng xe ô tô và công chứng
Hai bên cho và nhận xe phải làm hợp đồng để làm căn cứ chứng minh đó là tài sản đã được cho, tặng, tránh phát sinh các tranh chấp về sau này. Sau khi làm xong hợp đồng, 2 bên cần đến văn phòng công chứng để xác nhận. Khi đi, 2 bên cần mang theo các giấy tờ sau:
- CMND/CCCD
- Sổ hộ khẩu
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
- Giấy tờ xe
Sau khi hoàn thành thủ tục, giấy xác nhận được chia làm 3 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
Sau khi công chứng, hai bên cần đến cơ quan thuế ở địa phương để nộp các loại thuế, phí và lệ phí chuyển nhượng.
Bước 2: Nộp thuế, phí, lệ phí
Hiện tại, việc cho tặng xe ô tô không cần nộp thuế thu nhập cá nhân, chỉ cần nộp lệ phí trước bạ.
Nếu người được tặng muốn thay đổi biển số xe thì cũng có thể đăng ký ngay tại đây và nộp phí theo quy định.
Bước 3: Sang tên xe ô tô
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm chứng từ chuyển quyền sở hữu, hai bên phải đến cơ quan chức năng có thẩm quyền để làm thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô theo quy định.
Bên cho và bên nhận đến Phòng cảnh sát giao thông đường bộ, thành phố trực thuộc trung ương để làm thủ tục đăng ký.
Bên nhận xe mang theo 1 bộ hồ sơ:
- Hợp đồng cho tặng được công chứng;
- Giấy đăng ký xe và giấy đăng kiểm;
- Sổ hộ khẩu và CMND của cả chủ cũ và chủ mới;
- Tờ khai nộp thuế trước bạ và tờ khai sang tên;
- 02 bản số khung, số máy.
Nếu người cho và người nhận khác tỉnh thì chủ xe cũ cần đến nơi đăng ký xe lần đầu để rút hồ sơ gốc, chuyển sang tỉnh của người được tặng xe.
Sau khi nhận được hồ sơ, các cơ quan chức năng sẽ thẩm định và kiểm tra. Nếu như hợp lệ sẽ phát cho người nhận giấy đăng ký sang tên xe ô tô.
Bên nhận xe điền thông tin số máy, số khung để dán vào tờ khai bên trên.
Người đăng ký xe nộp lại giấy đăng ký cho các cơ quan chức năng và đợi trong vòng 10 ngày.
Lệ phí sang tên đổi chủ
Khi nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe ô tô, người đăng ký xe cần phải nộp một khoản lệ phí theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, chi phí sang tên xe ô tô được quy định như sau:
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số (cùng tỉnh): 30.000 đồng/lần/xe.
- Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm theo biển số mới: 150.000 đồng/lần/xe.
Trên đây là các thông tin chi tiết về thủ tục sang tên xe ô tô, người mua cần lưu ý và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi mua bán hoặc chuyển nhượng xe đã qua sử dụng.
